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Chargé des Moyens Généraux H/F - Poste en CDD (6 mois) - Temps Plein

Publiée le 10/11/2023

Qui sommes-nous

Actrice de l’économie sociale et solidaire, la mutuelle MUTAMI intervient sur le marché des particuliers et des entreprises, en santé et en prévoyance.
Mutuelle interprofessionnelle, MUTAMI est implantée en Région Nouvelle-Aquitaine, Occitanie, Charente Maritime, Bretagne et en Eure-et-Loir.
Nous sommes attachés aux valeurs mutualistes et sommes attentifs à ce que ces valeurs soient partagées par nos collaborateurs.
Chez MUTAMI, le sens du service à l’adhérent se traduit par un service de proximité et un suivi individualisé réalisé par nos conseillers. Nous recrutons au sein de notre siège social à Toulouse(31) :

Chargé Moyens Généraux H/F
Poste en CDD (6 mois) – Temps Plein

Rattaché.e au Responsable Moyens Généraux et pour un périmètre multisite, vous participez à l’harmonisation des chantiers dans un contexte de fusion d’entreprise.

Activités principales :

Assurer la gestion du parc automobile : déclaration, suivi des contraventions, production des états nécessaires à l’établissement des différents tableaux de bords.
Assurer le suivi et la mise à jour des habilitations des accès des différents sites de la mutuelle.
Assurer le suivi de l’entretien et de la maintenance des bâtiments, ainsi que l’inspection des réalisations des chantiers sur un périmètre géographique déterminé.
Intervenir sur les phases préparatoires des dossiers du patrimoine immobilier de la mutuelle dans le cadre des cessions, acquisitions, ouvertures et fermetures de sites.
Organiser le suivi des dossiers confiés et veiller au respect des délais de réalisation.
Répondre aux différentes demandes des services/collaborateurs afin de leur assurer un environnement de travail agréable et confortable.
Intervenir, en cas de besoin, sur l’actualisation des états récapitulatifs relatifs aux assurances, parc immobilier et autres domaines en lien avec le service.
Assurer un reporting régulier (hebdomadaire) des activités et de l’avancée des projets dont vous avez la charge.

Profil recherché :

Vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 2 à 3 ans dans le même domaine.

Vous disposez de connaissances sur la sécurité des bâtiments et la coordination de travaux. Une expérience dans la gestion d’un parc immobilier serait souhaitée.

Doté.e d’un bon esprit d’équipe, vous vous adaptez facilement à votre interlocuteur, aux imprévus et à un environnement en pleine mutation.

Organisé.e et doté.e d’un bon sens pratique, vous êtes en capacité de gérer plusieurs projets de front et vous savez être force de proposition.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack office) est indispensable.

MUTAMI est une entreprise handi-accueillante, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Poste à pourvoir :
Dès que possible

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