Assistant à la Direction de l'offre en CDI

Publiée le 11/03/2024

Qui sommes-nous

Actrice de l’économie sociale et solidaire, la mutuelle MUTAMI intervient sur le marché des particuliers et des entreprises, en santé et en prévoyance.
Mutuelle interprofessionnelle, MUTAMI est implantée en Région Nouvelle-Aquitaine, Occitanie, Charente Maritime, Bretagne et en Eure-et-Loir.
Nous sommes attachés aux valeurs mutualistes et sommes attentifs à ce que ces valeurs soient partagées par nos collaborateurs.
Chez MUTAMI, le sens du service à l’adhérent se traduit par un service de proximité et un suivi individualisé réalisé par nos conseillers.

Assistant à la Direction de l’offre – Temps Plein/Partiel (80%)

Poste en CDI

Rattaché au Directeur de l’offre et des partenariats commerciaux de la mutuelle, vous contribuez à accompagner le Responsable du Service sur la gestion l’activité quotidienne.

Activités principales :

Gestion des dossiers de réponses aux appels d’offres :

  • Constituer des dossiers de réponses aux appels d’offres en apportant des réponses précises et en rassemblant l’ensemble des informations demandées sur l’entreprise
  • Prendre en charges les démarches administratives liées à la réalisation du dossier de candidature : transmettre la réponse et saisir les informations liées à l’entreprise, collecter les différents documents annexes et gérer la relecture de l’ensemble du dossier dans le respect du temps imparti avant de transmettre les réponses via les plateformes de dématérialisation
  • L’assistant appel d’offres réalise, dans certains cas, une veille des appels d’offres qui sont disponibles sur le bulletin officiel et autres plateformes

Mise à jour des garanties

  • Assurer la mise à jour des grilles de garanties santé pour l’ensemble des gammes proposées par la Mutuelle
  • Mettre à jour les documents d’information à destination des adhérents
  • Collecter les informations manquantes à la mise à jour des grilles de garanties si nécessaire
  • S’assurer de la transmission des grilles de garanties actualisées et validées

Autres missions

  • Apporter une aide aux utilisateurs sur le CRM : accompagne les conseillers commerciaux sur les problématiques qu’ils peuvent rencontrer dans l’utilisation du CRM
  • Assurer le suivi de budget du service : vérification des devis et factures avant remise à signature du responsable de service
  • Apporter un appui sur diverses tâches : extraction de données logiciel, statistiques, travail sur fichier Excel, relecture de dossiers, accès aux outils de suivi de CCN, de bilans d’entreprise pour l’aide aux conseillers et responsables de services

Profil recherché :

Diplômé de niveau Bac +2 à Bac+3 à dominante commerciale ou administrative, ou expérience professionnelle équivalente.

Vous êtes doté de bonnes qualités relationnelles (aisance au téléphone), rédactionnelles et d’une capacité d’analyse. Vous vous adaptez facilement à votre interlocuteur et à un environnement évolutif.

Autonome, rigoureux, vous êtes en capacité de collaborer efficacement avec différents acteurs de la Mutuelle.

Organisé, vous êtes en capacité de gérer plusieurs projets de front.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack office) est indispensable.

Une appétence pour le Secteur de l’Economie Sociale et Solidaire serait appréciée.

 

Le poste peut être basé à Bordeaux (33) ou à Mainvilliers (28).

Des déplacements ponctuels seront à prévoir au sein des sites de la Mutuelle, notamment dans le cadre de l’intégration et de la formation professionnelle.

Horaires de travail du lundi au vendredi, 9h-17h (35 heures hebdomadaires). Télétravail 2 à 3 jours par semaine, selon modalités définit dans l’accord d’entreprise

MUTAMI est une entreprise handi-accueillante, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Poste à pourvoir :
Dès que possible
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En résumé

Picto type de contrat
Type de contrat :

CDI - Temps plein 35h/semaine - Pour ce poste, un temps partiel (80%) peut être envisageable

Picto lieu
Lieu :

Mainvilliers (28) ou Bordeaux (33)

Picto filière
Filière :

Commercial

Picto statut
Statut :

Technicien / Classification CCN Mutualité T1

Picto rémunération
Rémunération :

Rémunération fixe 25 k€ brut annuel

Picto avantages
Avantages :

Chèques Déjeuner, Mutuelle, Contrat de prévoyance, Comité Social Économique

Picto poste accessible RQTH
Poste ouvert aux candidats

en situation de handicap

Publiée le 11/03/2024
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